Política de privacidad y protección de datos personales
El Complejo Educativo Privado La Católica GEM S.A.C., identificado con RUC N.° 20568238673, en adelante “La Católica GEM” o “la Institución”, reconoce la importancia de proteger la privacidad y los datos personales de los estudiantes, padres de familia, representantes, docentes, delegados, instituciones educativas y demás usuarios que acceden o utilizan nuestra plataforma web.
La presente Política de Privacidad tiene como finalidad informar de manera clara sobre los datos personales que recopilamos, las finalidades para las cuales son utilizados, las medidas adoptadas para protegerlos y los derechos que corresponden a sus titulares.
El tratamiento de datos personales se realizará conforme a la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento vigente y demás normativa aplicable en la República del Perú.
1. Identificación del responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados mediante esta plataforma es:
- Razón social: Complejo Educativo Privado La Católica GEM S.A.C.
- RUC: 20568238673
- Nombre comercial: La Católica GEM
- Dirección: Jr. Simón Bolívar, distrito de Pilcomayo, provincia de Huancayo, departamento de Junín, Perú.
- Correo electrónico: widamome@gmail.com
- Teléfono institucional: 960 119 374
- Horario de atención: 8:00 a. m. a 1:00 p. m. y de 3:00 p. m. a 5:00 p. m.
2. Datos personales que podemos recopilar
Dependiendo de los servicios utilizados dentro de la plataforma, La Católica GEM podrá recopilar los siguientes datos:
- nombres y apellidos;
- número de Documento Nacional de Identidad (DNI);
- fecha de nacimiento, cuando resulte necesaria;
- nivel educativo;
- grado de estudios;
- institución educativa de procedencia;
- teléfono;
- correo electrónico;
- datos del padre, madre, tutor o representante;
- datos del docente, asesor o delegado responsable;
- información relacionada con la inscripción a concursos;
- información relacionada con el pago o confirmación de pago;
- código de inscripción;
- participación en concursos;
- resultados, puntajes y posiciones obtenidas;
- fecha y hora de registro;
- dirección IP;
- información del navegador o dispositivo;
- registros técnicos necesarios para garantizar la seguridad y correcto funcionamiento del sistema.
La plataforma podrá utilizar servicios externos autorizados para verificar determinados datos, como servicios de consulta de identidad mediante DNI.
3. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales recopilados mediante esta plataforma podrán ser utilizados para:
- gestionar inscripciones individuales de estudiantes;
- gestionar inscripciones mediante instituciones educativas o delegaciones;
- identificar y verificar a los participantes;
- validar información de instituciones educativas;
- organizar participantes por nivel, grado, sección, institución o turno;
- confirmar inscripciones;
- validar pagos relacionados con la participación;
- generar códigos o constancias de inscripción;
- comunicar información relacionada con el concurso;
- gestionar cambios o consultas relacionadas con las inscripciones;
- elaborar listados de participantes;
- administrar el desarrollo de los concursos;
- procesar y publicar resultados académicos cuando corresponda;
- gestionar premiaciones y reconocimientos;
- atender solicitudes, consultas, incidencias, quejas o reclamos;
- prevenir fraudes, suplantaciones o usos indebidos;
- proteger la seguridad de la plataforma;
- cumplir obligaciones legales, administrativas o regulatorias.
Los datos personales no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas informadas al usuario, salvo que exista autorización del titular o una base legal que permita dicho tratamiento.
4. Tratamiento de datos de menores de edad
La Católica GEM organiza concursos y actividades académicas dirigidas a estudiantes de los niveles inicial, primaria y secundaria, por lo que parte de los participantes son menores de edad.
Los datos personales de niños y adolescentes recibirán especial protección.
Cuando corresponda legalmente, la inscripción deberá ser realizada o autorizada por:
- padre;
- madre;
- tutor;
- representante legal;
- persona debidamente autorizada.
Cuando la inscripción sea efectuada por una institución educativa, docente, asesor o delegado, quien realice el registro declara contar con las autorizaciones necesarias para proporcionar los datos personales de los estudiantes inscritos.
La Institución procurará recopilar únicamente la información necesaria para gestionar adecuadamente la participación del menor en el concurso.
5. Banco de datos personales
Los datos personales recopilados a través de la plataforma serán organizados y almacenados en el banco de datos personales correspondiente de titularidad del Complejo Educativo Privado La Católica GEM S.A.C.
La Institución realizará o verificará la inscripción correspondiente ante el Registro Nacional de Protección de Datos Personales, de acuerdo con la normativa aplicable.
Una vez obtenida la inscripción correspondiente, esta sección podrá ser actualizada indicando el nombre y código oficial del banco de datos registrado.
6. Servicios y proveedores tecnológicos
Para el funcionamiento de la plataforma, La Católica GEM podrá contratar o utilizar servicios de terceros, incluyendo:
- proveedores de hosting;
- servicios de almacenamiento;
- servicios de base de datos;
- servicios de correo electrónico;
- proveedores de consulta de identidad;
- servicios de seguridad;
- servicios de infraestructura tecnológica.
Estos proveedores podrán tratar únicamente la información necesaria para prestar el servicio contratado y deberán estar sujetos a las condiciones de seguridad y confidencialidad correspondientes.
Si determinados servicios implican almacenamiento o tratamiento de datos fuera del territorio peruano, la Institución adoptará las medidas correspondientes conforme a la normativa aplicable.
7. Conservación de los datos
La Católica GEM conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta Política.
La información podrá mantenerse durante un período adicional cuando resulte necesario para:
- cumplir obligaciones legales;
- acreditar una inscripción;
- verificar un pago;
- mantener registros de resultados;
- atender reclamos o solicitudes;
- resolver controversias;
- cumplir obligaciones administrativas.
Cuando la información deje de ser necesaria, será eliminada, anonimizada, bloqueada o tratada conforme a las disposiciones legales aplicables.
8. Seguridad de la información
La Católica GEM adoptará medidas técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger la información personal frente a:
- pérdida;
- alteración;
- destrucción;
- divulgación;
- acceso no autorizado;
- uso indebido.
La plataforma podrá utilizar mecanismos como:
- conexión HTTPS;
- cifrado y protección de contraseñas;
- validación de formularios;
- protección contra solicitudes maliciosas;
- autenticación;
- roles y permisos;
- copias de seguridad;
- controles de acceso;
- registros de actividad;
- medidas de protección contra ataques informáticos.
9. Derechos de los titulares de datos personales
Los titulares de datos personales podrán ejercer los derechos reconocidos por la legislación peruana, incluyendo los derechos ARCO:
Acceso
Solicitar información sobre los datos personales que La Católica GEM mantiene y la forma en que son tratados.
Rectificación
Solicitar la corrección o actualización de datos incorrectos, inexactos o incompletos.
Cancelación
Solicitar la eliminación de los datos personales cuando legalmente corresponda.
Oposición
Solicitar que determinados datos personales no sean utilizados para ciertas finalidades cuando corresponda legalmente.
10. Ejercicio de derechos ARCO
Las solicitudes relacionadas con el ejercicio de derechos sobre datos personales podrán ser enviadas a:
- Correo: widamome@gmail.com
- Asunto: Solicitud de ejercicio de derechos ARCO
La solicitud deberá indicar, como mínimo:
- nombres y apellidos;
- documento de identidad;
- correo electrónico;
- derecho que desea ejercer;
- descripción clara de la solicitud;
- documentación sustentatoria cuando resulte necesaria.
La Institución atenderá las solicitudes conforme a los procedimientos y plazos establecidos por la legislación aplicable.
11. Publicación de resultados
Cuando corresponda publicar resultados de concursos, La Católica GEM procurará publicar únicamente la información necesaria para identificar académicamente al participante.
Dependiendo del concurso, podrá mostrarse información como:
- nombre del participante;
- institución educativa;
- grado;
- puntaje;
- posición obtenida.
No se publicarán de manera abierta datos como:
- DNI completo;
- dirección;
- teléfono;
- correo electrónico;
- datos de los padres o representantes;
salvo cuando exista una base legal o autorización que permita dicha publicación.
12. Cookies y tecnologías similares
La plataforma podrá utilizar cookies técnicas necesarias para garantizar funciones como:
- mantenimiento de sesiones;
- autenticación;
- protección de formularios;
- seguridad;
- funcionamiento adecuado del sistema.
En caso de incorporarse posteriormente servicios de analítica, publicidad o seguimiento mediante cookies no esenciales, se actualizará la información correspondiente y se solicitará el consentimiento cuando resulte necesario.
13. Modificaciones de esta Política
La Católica GEM podrá actualizar esta Política de Privacidad debido a cambios legales, incorporación de nuevos servicios, modificaciones de la plataforma, cambios tecnológicos o nuevas finalidades de tratamiento.
La versión vigente estará disponible permanentemente en esta plataforma y mostrará su fecha de última actualización.
14. Contacto
Para consultas relacionadas con privacidad y protección de datos:
- Complejo Educativo Privado La Católica GEM S.A.C.
- RUC: 20568238673
- Dirección: Jr. Simón Bolívar, Pilcomayo, Huancayo, Junín
- Correo: widamome@gmail.com
- Teléfono: 960 119 374
- Horario: 8:00 a. m. - 1:00 p. m. / 3:00 p. m. - 5:00 p. m.
Términos y condiciones de uso de la plataforma
Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso y uso de la plataforma web administrada por Complejo Educativo Privado La Católica GEM S.A.C., así como los servicios digitales relacionados con concursos académicos, inscripciones, consultas y publicación de resultados.
El acceso a la plataforma implica el compromiso del usuario de utilizarla de manera responsable y conforme a estos Términos, las bases correspondientes de cada concurso y la legislación peruana aplicable.
1. Identificación de la Institución
- Razón social: Complejo Educativo Privado La Católica GEM S.A.C.
- RUC: 20568238673
- Nombre comercial: La Católica GEM
- Dirección: Jr. Simón Bolívar, Pilcomayo, Huancayo, Junín, Perú
- Correo electrónico: widamome@gmail.com
- Teléfono institucional: 960 119 374
- Horario de atención: 8:00 a. m. a 1:00 p. m. y de 3:00 p. m. a 5:00 p. m.
2. Finalidad de la plataforma
La plataforma digital de La Católica GEM tiene como finalidad proporcionar información y facilitar la gestión de los concursos académicos organizados por la Institución.
Entre sus funciones podrán encontrarse:
- publicación del concurso vigente;
- consulta de fechas y horarios;
- consulta de las bases;
- consulta del temario;
- descarga de documentos;
- inscripción individual de estudiantes;
- inscripción mediante delegaciones;
- búsqueda de instituciones educativas;
- consulta y validación de información;
- consulta del estado de una inscripción;
- recuperación de códigos de inscripción;
- descarga de formatos;
- publicación de resultados;
- administración de concursos futuros.
3. Aceptación de estos términos
Al utilizar los servicios que requieran registro o proporcionar información mediante la plataforma, el usuario declara haber tenido acceso a los presentes Términos y Condiciones y a la Política de Privacidad.
Cuando corresponda, el sistema solicitará una aceptación expresa antes de completar la inscripción.
4. Veracidad de los datos proporcionados
El usuario declara que toda la información proporcionada mediante la plataforma es verdadera, correcta, completa y actualizada.
El usuario será responsable de revisar la información antes de confirmar su inscripción. La Católica GEM podrá solicitar información o documentación adicional cuando existan inconsistencias o cuando resulte necesario verificar una inscripción.
5. Inscripción a los concursos
La participación en los concursos académicos deberá realizarse siguiendo los procedimientos establecidos en esta plataforma y en las bases oficiales correspondientes.
Una inscripción se considerará registrada cuando el sistema confirme satisfactoriamente la operación y genere el código, constancia o registro correspondiente.
El hecho de completar una inscripción no libera al participante del cumplimiento de las bases oficiales del concurso.
6. Bases oficiales del concurso
Cada concurso organizado por La Católica GEM estará sujeto a sus propias bases. Estas podrán regular:
- categorías;
- edades;
- grados;
- requisitos;
- costos;
- fechas;
- horarios;
- sede;
- materiales;
- evaluación;
- puntajes;
- desempates;
- premiación;
- resultados;
- causales de descalificación;
- demás disposiciones aplicables.
En los asuntos relacionados directamente con la competencia académica, prevalecerán las bases oficiales del concurso correspondiente.
7. Participantes menores de edad
Cuando el participante sea menor de edad, la persona responsable de la inscripción deberá contar con las facultades o autorizaciones necesarias para proporcionar sus datos.
Según corresponda, la inscripción podrá ser realizada por:
- padre;
- madre;
- tutor;
- representante legal;
- institución educativa;
- docente;
- asesor;
- delegado debidamente autorizado.
La persona que realice la inscripción declara que cuenta con autorización suficiente para proporcionar la información del participante.
8. Inscripciones mediante delegaciones
Las instituciones educativas podrán registrar participantes mediante la modalidad de delegación cuando esta opción se encuentre habilitada.
El responsable de la delegación declara que:
- está autorizado para representar a la institución;
- los datos ingresados son correctos;
- cuenta con autorización para proporcionar los datos personales de los estudiantes;
- conoce las bases del concurso;
- cumplirá los procedimientos establecidos por la organización.
La Católica GEM podrá solicitar verificaciones cuando resulte necesario.
9. Consulta y verificación mediante DNI
La plataforma podrá emplear servicios externos de consulta de identidad para facilitar el registro de participantes.
El usuario será responsable de revisar que los datos obtenidos automáticamente sean correctos antes de confirmar la inscripción.
La utilización de una consulta automática no constituye por sí misma una validación definitiva de la participación.
10. Pagos e inscripción
Cuando un concurso requiera el pago de una inscripción, el usuario deberá utilizar exclusivamente los medios oficialmente indicados por La Católica GEM.
La Institución podrá solicitar número de operación, comprobante, identificación del participante e información necesaria para verificar el pago.
Cuando corresponda, una inscripción podrá permanecer como pendiente hasta que el pago sea validado.
Las condiciones específicas de devolución, cambio o modificación estarán sujetas a las bases vigentes del concurso y a la legislación aplicable.
11. Código de inscripción
Cuando el sistema genere un código de inscripción, este deberá ser conservado por el usuario.
El código podrá servir para:
- consultar el estado de la inscripción;
- verificar el participante registrado;
- realizar trámites relacionados con el concurso;
- recuperar información permitida.
El usuario deberá evitar compartir dicho código innecesariamente con terceros.
12. Modificación de datos
La posibilidad de modificar una inscripción dependerá del estado de la misma y de las reglas establecidas para cada concurso.
Una vez cerrado el período de inscripción, validado el pago o generadas las listas oficiales, determinadas modificaciones podrán encontrarse restringidas.
13. Uso adecuado de la plataforma
Los usuarios deberán utilizar la plataforma únicamente para fines legítimos relacionados con los servicios ofrecidos.
Queda prohibido:
- ingresar deliberadamente información falsa;
- suplantar identidad;
- registrar personas sin autorización;
- intentar alterar inscripciones;
- alterar resultados;
- acceder sin autorización al panel administrativo;
- vulnerar las medidas de seguridad;
- realizar ataques informáticos;
- introducir programas maliciosos;
- ejecutar consultas automatizadas abusivas;
- extraer masivamente información personal;
- interferir con el funcionamiento del sistema.
La Católica GEM podrá restringir temporal o permanentemente el acceso cuando detecte comportamientos que comprometan la seguridad de la plataforma.
14. Disponibilidad del servicio
La Católica GEM procurará mantener la plataforma operativa y disponible.
No obstante, podrán ocurrir interrupciones temporales debido a:
- mantenimiento;
- actualizaciones;
- problemas de conectividad;
- fallas de infraestructura;
- fallos de proveedores externos;
- incidentes de seguridad;
- causas de fuerza mayor.
Cuando sea posible, la Institución procurará restablecer el servicio en un plazo razonable.
15. Resultados
Los resultados oficiales serán aquellos publicados o comunicados mediante los canales autorizados por La Católica GEM.
La información preliminar mostrada durante los procesos de evaluación podrá estar sujeta a revisión.
La decisión de la Comisión Organizadora y/o Jurado Calificador se sujetará a las disposiciones establecidas en las bases del concurso.
16. Protección de los datos personales
Los datos personales proporcionados mediante esta plataforma serán tratados de acuerdo con la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de La Católica GEM.
Antes de proporcionar información personal, el usuario podrá consultar dicha política mediante el enlace disponible en la plataforma.
17. Propiedad intelectual
Los contenidos de esta plataforma, incluyendo:
- nombre institucional;
- logotipos;
- escudos;
- diseño gráfico;
- fotografías;
- textos;
- bases;
- temarios;
- documentos;
- materiales académicos;
- recursos digitales;
pertenecen a La Católica GEM o a sus respectivos titulares.
No se autoriza su reproducción, comercialización o utilización no autorizada.
18. Responsabilidad del usuario
El usuario es responsable de:
- proporcionar datos correctos;
- revisar la información registrada;
- conservar su código de inscripción;
- cumplir las bases del concurso;
- respetar estos Términos y Condiciones;
- utilizar la plataforma responsablemente.
19. Responsabilidad de La Católica GEM
La Institución adoptará medidas razonables para garantizar la seguridad y funcionamiento de la plataforma.
Ninguna disposición de estos Términos deberá interpretarse como una exclusión o limitación de responsabilidades que legalmente no puedan ser excluidas.
20. Servicios externos
La plataforma podrá incorporar enlaces o integraciones pertenecientes a terceros.
Estos servicios podrán tener sus propias:
- políticas de privacidad;
- condiciones de uso;
- medidas de seguridad.
La Católica GEM no controla necesariamente los servicios externos y cada proveedor será responsable de sus propias operaciones.
21. Suspensión del acceso
La Católica GEM podrá restringir o bloquear el acceso a determinadas funciones cuando existan indicios de:
- fraude;
- suplantación;
- ataques informáticos;
- abuso del servicio;
- incumplimiento grave de estos Términos;
- riesgos para otros usuarios.
22. Modificación de los Términos y Condiciones
Los presentes Términos podrán actualizarse debido a cambios:
- normativos;
- tecnológicos;
- administrativos;
- organizativos;
- funcionales.
La versión vigente se mantendrá disponible en la plataforma e indicará la fecha de su última actualización.
23. Legislación aplicable
Los presentes Términos y Condiciones estarán sujetos a la legislación vigente de la República del Perú.
Cualquier controversia deberá procurarse resolver inicialmente mediante los canales de atención de La Católica GEM, sin afectar los derechos que correspondan al usuario conforme a la legislación aplicable.
24. Contacto
Para consultas sobre la plataforma:
- Complejo Educativo Privado La Católica GEM S.A.C.
- RUC: 20568238673
- Dirección: Jr. Simón Bolívar, Pilcomayo, Huancayo, Junín
- Correo: widamome@gmail.com
- Teléfono: 960 119 374
- Horario de atención: 8:00 a. m. - 1:00 p. m. / 3:00 p. m. - 5:00 p. m.
